POS專用鍵盤設定與應用

 (KB-78為範例)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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1.0  POS專用鍵盤.. 4

2.0  WebPOS的快捷鍵.. 6

2-1 WebPOS對應的快捷鍵.. 7

2-2 二個按鍵的操作才能完成一個功能的設定.. 8

2-3 簡單操作範例.. 9

3.0 如何設定KB78. 12

3-1 KB78鍵盤燒錄程式說明:.. 12

STEP 1. 安裝鍵盤燒錄程式:.. 13

STEP 2.鍵盤燒錄程式操作說明:.. 14

3-2 WebPOS的按鍵設定:.. 17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.0  POS專用鍵盤

1-1           什麼是POS專用鍵盤

 

POS專用鍵盤(如下圖)是一種可以程式化的鍵盤,通常指我們可以將不同內容設定到每個按鍵上。

 

例如:在WebPOS系統操作上,如果銷售一個商品編號是01010005的商品,我們用PC鍵盤就必須輸入按一連串數字鍵,最後按一個[Enter]。因為[Enter]按鍵就是POS系統的[貨號]鍵。

 

簡單說,銷售一個商品,必須按 [0][1][0][1][0][0][0][5][Enter],才能完成1筆商品銷售,我們稱這叫〔單品〕銷售或〔單品〕交易。

 

若這商品每天銷售量都是最高,我們就希望按一個按鍵就等於按了所有按鍵,因此我們必須把這一連串的操作按鍵寫入一個POS按鍵,如下圖所示。這種可以寫入不同資料或說按鍵的內容到鍵盤的任一按鍵,這就是可程化的按鍵,也是POS機的主要特色。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


                            圖 1-1

1-2           為什麼要使用POS專用鍵盤

 

1.        依原來操作習慣安排鍵盤位置:因為POS專用鍵盤,可以依據原來操作,例如,你原來是使用傳統收銀機族,對傳統收銀機各按鍵位置己非常熟悉,則可以依原來位置來設定。

 

2.        使用PC鍵盤,有一堆在收銀時可能不需要的按鍵,店面的店員操作越簡單越不容易出錯,所以用POS鍵盤只要設定出會使用的按鍵即可。

 

 

3.        POS鍵盤的每個按鍵都有一張可以印按鍵名字/用途的紙,然後,再蓋上透明的塑膠上蓋,對操作的人看到是可理解的按鍵名字,例如:WebPOS系統是使用PC鍵盤上的[\] 這個按鍵代替「統一編號」,於是新店員上線時,就要很清楚請他要記住這按鍵的用途。

若使用POS鍵盤,則可以將某一個被規畫的按鍵,設定按鍵內容是[\] ,但上面的按鍵紙卻印刷著「統一編號」,如上圖,操作的人一看就了解用途。

 

1-3 POS鍵盤介紹

 

KB-78POS鍵盤的其中一種款式(如圖1-1),因為是POS鍵盤裡按鍵數適中也是較普遍的型號之一,本手冊以這個鍵盤做為應用範例。

 

主要插在主機的PS2鍵盤連接埠(如下圖1-2)來進行傳輸,但是鍵盤上同時會多提供一個PS2的母接頭,供一般PC-101KEY的鍵盤連接。

 

 

1-2 PS2連接埠

 
 



2.0  WebPOS的快捷鍵

WebPOS系統的操作有三種模式:

1.     使用滑鼠(MOUSE)點選螢幕各按鈕。

2.     當你使用是觸控螢幕,則可以直接用手按螢幕按鈕。

3.     直接按PC上的按鍵,我們稱之為「快捷鍵」。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 圖2-1

舉例來說:當我們銷售一個商品編號為02010035,然後顧客拿1000元大鈔結帳,其簡單交易操作為: 

     [02010035] [貨號] [小計] [1000] [總計]

 

          如果使用PC快捷鍵,則按PC的按鍵如下:

     [0][2][0][1][0][0][3][5] [Enter] [Space Bar] [1] [0][0][0] [ F12]

 

     PC[Enter]表示〔貨號〕、[Space Bar]空白鍵表示〔小計〕

     [F12]表示〔總計〕

     因此,如果你是使用POS鍵盤,你就可以將[Enter] 〔貨號〕、[Space Bar] 〔小計〕、[F12] 〔總計〕設定到你要的位置。


 

2-1 WebPOS對應的快捷鍵:

目前對應的快捷鍵如下表(2-1)

功能

按鍵

小計

Space Bar (空白鍵)

貨號

Enter

折扣

Delete    (刪除鍵)

折讓

Insert     (插入鍵)

立即更正

Home    

指定更正

End

退貨

Pgup

VIP

Pgdn

賒欠

F7

信用卡

F8

第四付款別

F9

乘以

*

清除

`     (與∼相同位置)

設定

=

總計

F12

 

'        (單引號鍵)

部門          

/

統一編號

\

開錢櫃 

; 

                2-1

 

 

 

 

2-2 二個按鍵的操作才能完成一個功能的設定

如下表,都屬於二個按鍵的操作才能完成一個功能的設定。例如:

發票設定,必須先按[9] 再按 [=] (設定) ,然後才按「發票編號」再按[=](設定)

因此,你可以在POS機裡設定二個鍵,一個叫「發票設定」的按鍵,內容為[9][=],另一個為「設定」按鍵,內容為[=],如圖2-2

 

以下為了方便說明,[  ] 這個符號代表的就是一個功能按鍵。

 

功能

組合內容

發票設定

 [9]  [設定]

收銀員設定

 [1]  [設定]

10001大類

[100] [] [01] [ / ]

1000101中類

[100] [] [0101] [ / ]

 

 

發票設定

 

設定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


            2-2


 

2-3 簡單操作範例

 

以下幾個範例都是以PC鍵盤的操作完成的。

 

範例1:發票設定

如果有使用發票機的時候,就必須要進行發票的設定。

2-3

 
第一步,要先設定發票的開始編號,即整捲發票的第1張號碼,例如是00000001  完整操作如下:[ 9 ] [設定] [00000001] [設定]
這時發票的編號開始的編號,畫面顯示為00000001,如圖2-3

2-4

 
      第二步,設定目前發票的編號,例如這捲發票的開始編號是00000001,已經列印了9張,目前的發票編號是00000010但是印表的過程中,有發生卡紙的狀況,排除後00000010發票作廢,發票編號己是[00000011],這時候電腦並不會自動跳號。
完整操作如下:[ 9 ] [設定] [00000011] [設定]
這時候目前的發票編號會很聰明的變成 00000011,圖2-4

 

範例2:收銀員上班

 

每天收銀人員上班或換班時進入WebPOS,第一個動作就是收銀員上班的動作 ,我們通常稱為「收銀員開帳」。

 

1.     收銀員0001店長打開電腦直接上班。
操作:

[ 1 ] [設定] [0001] [設定] 這時後上方的狀態會變為1-店長,圖2-5

2-5的班別顯示中, 1-表示的為第一班,而後面的店長則是該個員工的名稱,這些在後台都可以修改

2-5

 
    


2. 收銀員0001下班了,收銀員0002來上班,即換班。  

 

操作:[ 1 ] [設定] [0002] [設定]。成功換班會顯示收銀員開帳成功的訊息,這時後上面的狀態會變成2-小明,如圖2-6

 

2-6

 
 

 

 


金額入部門:一般收銀機操作都會有金額入部門的功能,在WebPOS也可以透過鍵盤操作。

 

1.    

2-4

 
100塊的商品入01大類。
操作:[100] [] [ 01 ] [部門]

PC鍵盤即按下:       [100] [‘] [ 01 ] [/]

    狀況2. 100塊的商品入01大類02中類

 

PC鍵盤即按下: [100] [‘] [0102] [ / ]

2-5

 
 

 



3.0 如何設定KB78

當你下載本應用操作的壓縮檔,解壓縮後,會有一個資料夾叫K78,如圖3-1

 

 

 


                                     POSKEYBOARD.RAR

3-1

 
 


3-1 KB78鍵盤燒錄程式說明:

 

假設你解壓縮到C碟的根目錄下有一個資料夾k78,如圖3-2

3-2

 
                    

  POSKEYBOARD

 

點入資料夾後會看到5個檔案,圖33

3-3

 

5個檔案分別是:

1.     K78MAP.txt:公板的K78設定檔案。

2.     kb78win.rar:鍵盤燒錄程式安裝相關檔案。

3.     setup.exe:鍵盤燒錄程式安裝執行檔。

4.     setup.lst:鍵盤燒錄程式安裝相關檔案

5.     POS專用鍵盤設定與操作:本手冊。


STEP 1. 安裝鍵盤燒錄程式:

安裝鍵盤燒錄程式,點下setup.exe(見圖3-3)。進入安裝畫面(3-4),按下OK

3-4

接著會出現選擇安裝位置的畫面(3-5) 確定後按下

3-5

接著會跳出圖3-6畫面,此時接著按下continue

最後開始執行安裝,安裝完畢跳出圖3-7訊息,即表示安裝完成。

3-6   3-7

 

STEP 2.鍵盤燒錄程式操作說明:

 

安裝完後,在開始功能表的所有程式中,會看到kb78的選項(3-8)

(3-8)

點擊後啟動鍵盤燒錄程式(3-9)

4

 

3

 

2

 

1

 

3-9

1. 從圖3-9我們可以看到上排的工具選項[1],說明如下:

Open File:打開鍵盤的設定檔。

Save File:儲存鍵盤設定檔。

Print File:列印。

Program:燒錄鍵盤

TestKey:鍵盤測試

Exit:退出鍵盤燒錄程式

 

2. 從圖3-9我們可以看到鍵盤設定區[2],說明如下:

在這裡我們對任一個按鍵按下滑鼠的左鍵,就會自動開啟選單,如圖3-10

 3-10

該選單有兩個選項:

 

 

SingleKeydefine:表示設定單一鍵盤功能鍵,也就是把這個按鍵對應到鍵盤上的某個按鍵。
               
例如 “Enter” 鍵。選擇之後會看到下圖3-11的畫面。決定想要設定的按
               
鍵按下 OK,就設定完成了。

 

 

3-11

 


 

StringKeydefine:表示將這個按鍵設定成多個一般鍵盤,也就是可以把多個按鍵動作濃縮
               
在一個按鍵中。例如上面提過的 發票設定 ” [ 9 ] [設定] “
               
選擇之後會看到如圖3-12的畫面。

 

3-12

StringKeydefine中依照範例點選上面鍵盤的”9””=”(3-13),在按下OK,就完成設定了。

3-13

 


設定完成後,在圖3-9中的第2區,會看到按鍵變成       。把滑鼠移動到按鍵的位置,也會看到第4區的顯示區顯示按鍵為9=,這樣就表示設定完成了。

 

當所有按鍵都設定都完成後,按下Program就會啟動燒錄的動作,這時第1區會變成執行燒錄的畫面(3-14),當執行到100%表示燒錄完成。

3-14

3-2 WebPOS的按鍵設定:

 

看完3-1的基本操作後,先啟動鍵盤的燒錄程式。還記得解壓縮後會有5個檔案嗎?按下OpenFile,選擇解壓縮的檔案夾裡面的k78map.txt。開啟後鍵盤設定區如圖3-15

3-15

這個畫面已經是設定好的WebPOS公板按鍵了(內容參見表3-1),您可以用這個公板進行編輯,或是直接按下Program進行燒錄,這樣就可以快速完成POS機鍵盤的燒錄了。

 

01大類

07大類

13大類

 

 

 

發票

設定

收銀

設定

 

信用卡

賒欠

PAY5

02大類

08大類

14大類

 

 

 

統一

編號

BS

ß

1000

500

數量

開錢櫃

03大類

09大類

15大類

 

 

 

立即

更正

退貨

7

8

9

 

04大類

10大類

16大類

 

 

 

隔項

更正

VIP

貴賓

4

5

6

05大類

11大類

 

 

 

 

Tab

換行

 

1

2

3

 

06大類

12大類

 

 

    

 

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3-1