POS系統與設備的考量
- POS操作模式的決定
- 直接當傳統收銀機來操作,這部份可完全不用建檔,可以不用參考本文件
- 當一般速食店、泡沫紅茶店的觸控式POS機,你可以使用Excel表格建立商品後,上傳
- 當專業的POS系統,使用條碼掃瞄器,才完成交易,則參考以下程序
- 你會添購哪些POS設備?
- 你要判斷是否需要印發票,那你安裝WEBPOS的POS機器,就要加裝發票印表機。
- 若你想給顧客可以看到每筆交易,但你也要購買顧客顯示器。
- 此清單必須是一式二份,一份為總部,一份為店裡保留,在上前必須與使用者作好確認的動作,其清單內容如下所示:
- 條碼編號與商品編號
- 全部商品到門市前是否皆具原印條碼或已黏貼好條碼?
- 若沒有辦法到門市前商品已全面黏貼條碼,您的POS將如何上線?
- 有條碼則刷條碼,無條碼者打金額入部門(大類)。
- 由貴公司改進,在進入門市前的商品一律規定要有條碼編號。
- 以店內碼編碼,自行印製條碼,門市人員自行黏貼。
- 以店內碼編碼,以雙排標價機,凡不具條碼者,一律打標在商品上,由門市人員人工登打輸入貨號。
- 條碼種類: POS機上使用的條碼種類分為好幾種,了解客戶是使用何種條碼,其條碼種類大致分為:39碼、UPC碼、EAN8碼、EAN13碼、25碼;若沒有的話,可否請客戶收集一些目前使用的條碼樣本,例如: 有英數字的條碼、有8位數、12位數、13位數或不特定位數之條碼。
- 在使用風華的WEBPOS時,每個商品會有雙碼併用的優點: *全部商品都需編所謂「店內碼」即一般進銷存的商品編號;在一般POS內系統內即稱「店內碼」、「管理碼」。
- 商店裡的商品大類是否規劃好? □是 是否交予本公司乙份已規劃好的大類明細表。
- 商品編號法則: 其條碼編長度為?
- 商品基本資料建檔
- 了解自己是否已有原商品基本資料建檔?如果有,可以轉出來變成EXCEL文件嗎?然后,轉成Excel格式再調整為WebPOS可以接受的欄位順序即可轉入使用。
- 有的話,是否需要協助將商品基本資料轉入系統資料庫?
- 若沒有,你該在我們網站找到「如何建商品資料檔」的教學
- 以WebPOS系統下載時,解壓縮後,有一個空白的商品資料Excel表格來填。
- 在本公司的WebPOS。
- 了解建檔的時間為多少個工作天?
- 總部可以統一建檔,再透過IE連到各店上傳。
- 各店系統安裝日期為何時?地點?
- 教育訓練及駐店輔導日期為何時?(教育訓練?/小時) 前台的網址,若本機則使用 http://127.0.0.1/webpos
- 系統設定及鍵盤設定 WEBPOS並不需要另外添購POS鍵盤,但你需要先了解以下各按鍵的功能及你目使用的商店,所需的按鍵有哪些?然後,再製作適合你商店的教材。
- 鍵盤常需要用到之鍵值大致分為: 部門鍵:共ˍˍˍ部門鍵
- 若使用後台系統其鍵值可分為:
- VIP會員鍵
- 售貨員鍵
- 進入後台、批次備份、資料接收
- 第一段價、第二段價、第三段價
- 一些系統參數內定設定(目前部份的參數設定在這版本並未加入) 密碼設定(請在後台的員工基本資料裡設定)
- 結帳後單品售價反算(□反算□不反算)
- 日結資料傳總部(□Y□N)
- 壓縮方式(□ARJ□LHA□不壓)
- 服務費(自動加成□Y□N)按Y則系統會自動加10%
- 備註鍵(可輸入備註的事項)
- 起始商品頁面(0-3頁)
- 即時顯示庫存暫估量(Y、N)使用後台才可做此功能
- 其他鍵值設定: □櫃外收入、支出鍵 □自我報帳鍵
*商品建檔時可區分商品編號及條碼編號:
商品編號=是唯一值,不可重覆,且建檔後如有交易則無法進行修改及刪除。
條碼編號=當具原印碼的商品,建檔時就將原印條碼填入,若商品本身沒有原印條碼時,則本欄可暫時填入本商品之「商品編號」。
□否 可立即編定或無法立即編定,編定好時大概幾個工作天?
可否標識下面各位數的大類、中類、小類、及其流水號的位置:
□□□ □□□ □□□ □□□□
大類 中類 小類 商品流水號
PS:了解各種分類的說明或明細表可否收集一份回來總公司作為參考?
後台的網址,若本機則使用http://127.0.0.1/webpos/admin
大鈔鍵:500、1000元鍵
元鍵、空鍵
統一編號、發票作廢、手開發票
折扣、折讓、退貨鍵
立即更正、隔項更正鍵、*鍵
開櫃鍵(NS)、設定鍵、小計鍵、貨號鍵、總計鍵、清除鍵、外部程式鍵
付款別:賒欠、信用卡、第四付款、第五付款(可設定)
收銀員設定鍵、發票編號設定鍵
檔案重整鍵
小數位數設定(含單品小計位數、總計小數位數)
跨日交易設定(□交易第一筆為準□最後一筆□結帳時為準)
交易年份設定(□民國□西元)
折扣計算設定(□以折為準□以扣為準)
付款別設定(內定現金、賒欠、信用卡)第四、五付款可自行設定
各客層設定(共分十個客層設定)
客人數設定(如客人男、客人女)
螢幕保護設定(□是□否,也可自行在PE2中叫出MONIT.DOC 來作為公司公告或注意事項的公佈)
投庫管理設定(□使用、□不使用)
輸入顯示設定(□大字輸入□小字輸入)
數量位數設定(輸入商品數量限制之位數-1-2?ˍˍ)
列印商品編號設定(□列印商品條碼編號□列印商品所屬部門□列印商品規格品名□列印商品編號)
後台結帳功能設定(□日帳由後台結轉□由前台直接日結帳)
結帳列印帳條(□印□不印)
經理人設定(權限設定退貨、折扣讓、加成加價、發票作廢、反鍵改價、強迫輸入、VIP反鍵、立即更正、隔項更正、三段售價)
現金基數設定(例:仟元鈔1000、伍佰元鈔500、佰元鈔100等)
外幣別設定(設定$NT、$US)
商家店號設定(設定店號ˍˍˍˍ、店名ˍˍˍˍ)
反鍵VIP設定(設定其內定類別1=A、2=B、3=C)
稅率與進位設定(□無條件進位法□無條件捨去法□四捨五入法)
其他參數設定:
□折扣(特)、折讓(特) □字軌設定鍵
□反鍵改價鍵 □A-Z英文鍵
□現金投庫鍵 □兌獎鍵
□商品序號鍵 □員工出勤鍵
□客人數一、二鍵 □員工設定鍵
□客層鍵 □認同卡鍵
□外幣別鍵 □換卡鍵
□售價查詢鍵 □倒退鍵
□強迫輸入鍵 □驗證列印鍵
□商品編號鍵 □入座時間鍵
□畫面上下捲鍵 □旅客資料鍵
□外幣換算、外幣找錢鍵 □設單品鍵
□95折扣鍵 □加一成鍵